![document logiciel CHRS](images/icones/document.png)
Types de traitementsDossier multifacettes
Présence de documents
Utilisation de cases à cocher pour marquer la présence de
pièces précises (livret de famille, carte vitale etc.). Planification du document
Vous déclarez un document à faire ou à obtenir en fixant une
date butoir (par ex. un rapport ou un courrier). Cette date sera
reprise dans les agendas appropriés. Enregistrement du document
Scanné ou réalisé directement au format électronique, vous
pouvez déposer tout type de fichier en pièce jointe (projets,
notifications etc.). Générateur d'états
Vous générez automatiquement un formulaire PDF éditable au
contenu prédéfini (par ex. attestation de domiciliation). Le fichier se remplit
automatiquement avec les données de l'usager concerné. Comptes-rendus et piéces jointesHébergement et réinsertion
Avec Variation, vous déclarez voire archivez tous les comptes-rendus et pièces jointes relatifs à vos usagers (bilan, dossier RSA, demande de couverture santé etc.). Selon les droits d’accès, ces informations seront consultables sur diverses listes par vos collègues.
![]() |
Principe de fonctionnement
Les documents sont classés selon une nomenclature précise
et spécialement adaptée à votre service: par thématique
(par ex. « Citoyenneté et droits de séjour ») puis par type (par ex. «
Demande d'asile »). Vous pouvez déclarer un
document à faire (par ex. échéance de rapport) puis
compléter l’information une fois le document établi. Si
nécessaire, vous pouvez archiver le fichier électronique
sur le serveur ou vous limiter à la déclaration de son
existence (par ex. pour une autorisation). |
![]() |
Exemple
Un usager est pris en charge par une équipe
psycho-éducative. Le chef de service signale un
bilan à remettre en le planifiant dans l’agenda de
l’usager. L’éducateur référent, voit le document à
préparer apparaitre dans l’agenda de l’usager. Une fois le
rapport fini et validé, la secrétaire ouvre à nouveau le
document, change son statut en « existant » et archive le
fichier PDF réalisé dans le dossier de l’usager. Ce
nouveau fichier sera consultable par tous les utilisateurs
autorisés. |
![]() |