Types de champsDossier d'usager multifacettes
Case à cocher
Pour valider simplement et rapidement la présence d'un contrat de séjour,
confirmer un moratoire sur les dettes ou mettre en évidence une autorisation. La case à
cocher est l'outil le plus simple à mettre en oeuvre! Boitiers de sélection
Les boitiers de sélection sont très utiles pour définir un champ
de saisie dont les réponses possibles sont déjà définies (par ex. le statut d'une démarche, le nombre d'enfants pris en charge ou le type de ménage). On
évite ainsi les erreurs de frappe et on s'assure de la facilité
des traitements (par exemple statistiques). Dates
Les champs de type date permettent d'enregistrer rapidement des évènements
et échéances très ciblés (par exemple des dates de naissances, des dates de dépôt
de dossier à la Banque de France, des limites de validité de couverture maladie).
Ces éléments seront repris dans les plannings. Texte libre
Les champs de texte libre vous permettent de saisir librement
une information. Leur traitement statistique sera néanmoins
difficile et les risques de saisie inapropriée devront être
maitrisés (par exemple des montants d'allocations. Affectation
Cette combinaison de champs vous permet de gérer l'affectation
d'un usager à une entité quelconque (type de prise en charge, actions collectives,
club de sport etc.). Les demandes et phases d'admission sont suivies. Lien avec environnement
L'usager doit être clairement
associé aux intervenants internes et externes de votre
service par des "liens" spécifiques en fonction des roles des
intervenants (référent éducatif, référent SIAO, médecin etc.). Formulaires et listesDéfinition de masques de saisie et de récapitulatifs
Le dossier de l'usager doit être construit à l'image des traitements nécessaires pour votre établissement. Chaque champ de données défini devra etre utile dans votre fonctionnement quotidien ou lors de traitements périodiques (statistiques, bilans etc.).
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Principe de fonctionnement des masques
Construction de masques de saisie en temps réel (champs
texte, case à cocher, lien, etc.) sur la base de la banque
de champs. Classement des champs par bloc d'informations.
Gestion des droits d'édition par portail.
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Principe de fonctionnement des listes
récapitulatives
Définition des colonnes utilisées dans la liste d'usagers,
de contacts ou d'employés.
Construction de boîtiers de recherche associés (avec
possibilité de valeurs par défaut). Export manuel,
trombinoscope et impression automatisés. Export automatisé
(technologie Webdav) pour chaque liste.
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Exemples de listes
Liste des orientations avec le détail pour chaque usager
du référent SIAO, du numéro de dossier, du type de prescripteur et de la problématique ; liste de suivi de la couverture santé avec le
numéro de sécurité sociale, le type de couverture, la caisse d'affiliation, la date limite de validité CMU;
liste de situation professionnelle avec le niveau scolaire, la situation dans l'emploi et les coordonnées d'un employeur éventuel.
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